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技术栈：Spring Boot 2.7 + MyBatis-Plus + MySQL；基于若依 RuoYi-Vue，前端为 Vue 2 + Element UI

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一、系统概述

进销存管理系统是一套面向中小企业的业务管理后台，覆盖从基础资料维护、采购与销售业务、库存运营、财务结算到数据分析的完整业务链路。系统支持多角色权限控制，不同岗位人员登录后仅能看到被授权的菜单与功能。

系统主要面向以下使用场景：

· 采购人员：发起采购申请、跟进采购订单与入库

· 销售人员：创建销售订单、办理出库与退货

· 仓管人员：管理库存、调拨、盘点与预警

· 财务人员：登记应付/应收、查看收支流水

· 管理人员：查看看板与各类统计报表

· 系统管理员：维护用户、角色、部门及系统参数

二、登录与权限

2.1 用户登录

用户使用账号和密码登录系统。登录成功后进入业务看板首页。若账号被停用，将无法登录。

2.2 角色与菜单权限

系统管理员可在「角色管理」中为每个角色勾选可访问的菜单。用户被分配角色后，侧栏仅显示该角色有权访问的功能模块。

「管理员」角色拥有全部菜单权限，名称与标识不可修改，也不可删除，但可调整排序、备注及菜单关联记录。

2.3 审批权限

部分业务单据（如采购申请、销售订单、库存调拨）支持提交审批流程。审批人可在「待我审批」中查看并处理待办事项，也可在「审批记录」中查看历史审批情况。

三、工作台

3.1 业务看板

登录后的首页，以卡片和图表形式展示核心业务指标，包括：

· 商品、供应商、客户等基础资料数量

· 采购订单、销售订单数量

· 库存预警数量、库存总量

· 应付账款、应收账款汇总金额

· 近期业务趋势图表

3.2 待我审批

展示当前登录用户需要处理的审批单据列表。支持按单据编号、单据类型筛选。审批人可对单据执行「通过」或「驳回」操作，并填写审批意见。

四、基础资料

基础资料是业务单据的数据基础，建议在使用采购、销售功能前先完成维护。

4.1 商品分类

维护商品分类树，支持多级分类。可设置分类名称、排序、启用/停用状态。

4.2 商品信息

维护商品档案，包括编码、名称、规格、单位、品牌、所属分类、成本价、销售价、库存上下限等。支持批次管理、效期管理、序列号管理等属性开关。支持 Excel 批量导入/导出、批量启用/停用。

4.3 供应商

维护供应商档案，包括编码、名称、联系人、电话、地址、结算方式等。支持 Excel 导入/导出。

4.4 客户管理

维护客户档案，包括编码、名称、联系人、电话、地址、客户等级、结算方式等。支持 Excel 导入/导出。

4.5 仓库管理

维护仓库信息，包括编码、名称、地址、负责人、所属部门等。

4.6 门店管理

维护门店信息，包括编码、名称、地址、负责人，并可关联默认仓库。

五、采购业务

采购业务按「申请 → 订单 → 入库 → 退货」链路设计，形成完整的采购闭环。

5.1 采购申请

业务部门提出采购需求，填写申请单及商品明细（商品、数量）。保存后可提交审批，审批通过后可转为采购订单。

5.2 采购订单

向供应商下达正式采购订单，填写供应商、仓库、商品明细（单价、数量、税率等）。审核后作为后续入库的依据。

5.3 采购入库

货物到达后办理入库，关联采购订单，录入实际入库商品与数量。审核后增加对应仓库库存，并生成应付账款。

5.4 采购退货

因质量问题或其他原因向供应商退货，填写退货单及明细。审核后扣减库存并调整应付账款。

六、销售业务

销售业务按「订单 → 出库 → 退货」链路设计，另提供零售开单快捷入口。

6.1 销售订单

创建销售订单，选择客户、门店，填写商品明细。支持提交审批、审批通过后审核，作为后续出库依据。

6.2 销售出库

根据销售订单或独立创建出库单，选择仓库与商品明细。审核后扣减库存并生成应收账款。

6.3 销售退货

客户退回商品时办理退货单，审核后增加库存并调整应收账款。

6.4 零售开单

面向门店零售场景的快捷开单功能，填写商品明细后一次性确认，系统自动完成出库。

七、库存运营

7.1 库存总览

按商品、仓库维度查看当前库存数量、可用量、成本金额等汇总信息。

7.2 库存调拨

在不同仓库之间调拨商品，填写调出仓、调入仓及明细。支持提交审批、审核后完成库存转移。

7.3 库存盘点

对指定仓库发起盘点，系统自动生成账面数量，仓管人员录入实盘数量，审核后自动调整库存差异。

7.4 库存预警

展示低库存或高库存的预警记录，支持手动触发预警扫描、标记已处理。

7.5 批次明细

查看按批次管理的商品库存明细，包括批次号、生产日期、效期等。

7.6 序列号追踪

查看序列号商品的流转状态，追踪每件商品所在仓库及在库/出库状态。

7.7 库存流水

查看所有库存变动记录，包括业务类型、关联单号、变动数量、操作时间等。

八、财务结算

8.1 应付账款

展示采购入库等产生的应付记录，包括供应商、关联单号、应付金额、已付金额、未付金额、付款状态。支持登记付款。

8.2 应收账款

展示销售出库等产生的应收记录，包括客户、关联单号、应收金额、已收金额、未收金额、收款状态。支持登记收款。

8.3 收支流水

记录所有收付款流水，包括业务类型、往来单位、金额、支付方式、操作人、备注等。

九、数据分析

9.1 进销存汇总

综合展示采购、销售、库存、财务等核心指标的汇总数据。

9.2 采购统计

按时间段统计采购金额、数量等，支持导出 Excel。

9.3 销售统计

按时间段统计销售金额、数量等，支持导出 Excel。

9.4 库存报表

统计各商品/仓库的库存现状，支持导出 Excel。

9.5 应收应付汇总

汇总展示应收、应付余额及账龄分布。

十、流程配置

10.1 审批流程配置

按单据类型（如采购申请、销售订单、库存调拨）配置审批级别，可指定审批角色或审批人，支持多级审批。

10.2 审批记录

查询所有历史审批记录，包括单据编号、单据类型、审批节点、审批人、审批动作（通过/驳回）、审批意见、审批时间。

十一、系统管理

11.1 用户管理

维护系统登录账号，包括用户名、昵称、所属部门、手机号、邮箱、性别、状态等。支持新增、编辑、停用、删除。

11.2 角色管理

维护角色信息，包括角色名称、权限标识、排序、状态。可为角色勾选菜单权限，控制用户可见功能范围。

11.3 部门管理

维护组织架构，支持多级部门树。

11.4 参数配置

维护系统运行参数，以键值对形式存储，如系统名称、默认配置等。