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技术栈：Spring Boot 2.7 + MyBatis-Plus + MySQL；基于若依 RuoYi-Vue，前端为 Vue 2 + Element UI

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一、系统概述

本系统是一套面向制造型、贸易型中小企业的综合管理平台，覆盖从基础资料、采购、销售、库存、生产到财务、费用、审批的完整业务链条。系统以 PC 端管理后台为主要使用场景，帮助企业实现业务在线化、数据可追溯、流程可管控。

系统主要特点：

· 菜单结构清晰，按业务域划分九大模块，便于不同岗位快速定位功能；

· 支持单据全生命周期管理：新建、提交、审核、执行、完成；

· 采购、销售、库存、生产数据相互贯通，减少重复录入；

· 内置审批待办与站内消息，关键业务可配置审批流；

· 提供经营看板与多维度报表，辅助管理决策。

二、功能模块总览

模块	子功能	功能说明
数据报表	经营看板	展示物料、客户、供应商、订单、工单、待审批、未读消息等核心指标汇总
基础数据	物料档案/分类、客户、供应商、仓库、仓位、税率、结算方式、费用类别	维护企业主数据，为各业务单据提供基础引用
采购管理	采购申请、采购订单、采购到货、采购入库、采购退货	管理从请购到入库、退货的完整采购链路
销售管理	销售报价、销售订单、销售出库、销售退货	管理从报价到出库、退货的完整销售链路
库存管理	库存查询、库存流水、调拨单、盘点单	实时掌握库存数量与成本，支持调拨与盘点差异处理
生产管理	BOM、工艺路线、生产工单、车间报工、品质检验、MRP运算	支撑生产计划、领料、报工、质检及物料需求计算
财务管理	会计科目、凭证、应收账款、应付账款	记录收付款、维护科目与凭证，跟踪往来账款
费用管理	部门预算、费用申请、费用报销	控制部门费用支出，支持申请—审批—报销闭环
审批消息	审批流配置、待办审批、站内消息	配置审批规则、处理待办任务、接收系统通知

 

三、数据报表

3.1 经营看板

登录系统后默认进入经营看板，以卡片形式展示当前企业的关键经营数据，包括：物料总数、客户数、供应商数、销售订单数、采购订单数、生产工单数、待审批任务数、未读消息数。管理人员可据此快速了解企业运营概况，无需逐模块查看。

四、基础数据

4.1 物料档案

维护企业所有物料（原材料、半成品、成品等）的基本信息，包括编码、名称、规格型号、单位、分类、安全库存、采购价等。物料档案被采购、销售、库存、生产等模块共同引用。支持按编码、名称、规格、类型、状态查询；支持新增、编辑、删除；支持导出 Excel。

4.2 物料分类

对物料进行树形或列表分类管理，便于统计与筛选。

4.3 客户档案

维护销售客户信息，包括客户编码、名称、联系人、电话、信用额度、账期、所属业务员等。销售报价、订单、出库、应收账款均关联客户。

4.4 供应商档案

维护采购供应商信息，采购申请、订单、入库、应付账款均关联供应商。

4.5 仓库管理

定义企业物理或逻辑仓库，库存、入库、出库、调拨、盘点均需指定仓库。

4.6 仓位管理

在仓库下细分货位，便于精细化库位管理。

4.7 税率配置

维护增值税等税率，供采购、销售单据计税引用。

4.8 结算方式

维护现金、银行转账、承兑等结算方式。

4.9 费用类别

定义费用报销的分类，如差旅费、办公费等，供费用申请与报销使用。

五、采购管理

5.1 采购申请

业务部门提出采购需求，填写申请单及明细（物料、数量、需求日期等）。支持提交审批、审核；审核通过后可一键生成采购订单。

5.2 采购订单

向供应商下达正式采购合同，记录订单号、供应商、明细行、金额、交期等。支持提交、审核；审核后可生成采购到货单或采购入库单。

5.3 采购到货

记录供应商货物到达信息，作为入库前的到货登记。

5.4 采购入库

货物验收入库，增加库存数量并更新成本。入库完成后库存即时增加；可从采购订单生成；支持生成采购退货单。

5.5 采购退货

将已入库货物退回供应商，扣减库存。需提交、审核后执行退货出库。

5.6 典型业务流程

采购申请 → 审批 → 生成采购订单 → 审批 → 到货/入库 → 完成入库（库存增加）→ 如需退货 → 采购退货 → 完成退货（库存减少）。

六、销售管理

6.1 销售报价

向客户提供报价单，记录报价明细与有效期。审核通过后可转为销售订单。

6.2 销售订单

确认客户订单，记录产品、数量、单价、交期、预收款等。审核后可生成销售出库单。

6.3 销售出库

根据订单发货出库，扣减库存。完成出库后库存减少；可生成销售退货单。

6.4 销售退货

客户退回已出库商品，增加库存。需审批后执行。

6.5 典型业务流程

销售报价 → 审批 → 转销售订单 → 审批 → 销售出库 → 完成出库（库存减少）→ 如需退货 → 销售退货 → 完成退货（库存增加）。

七、库存管理

7.1 库存查询

按物料、仓库、批次查看当前库存数量、锁定数量、成本单价，支持多条件筛选。

7.2 库存流水

查询每一笔库存变动记录，包括业务类型、关联单号、变动数量、结存等，便于追溯。

7.3 调拨单

在不同仓库之间转移库存，保存后执行调拨，调出仓减少、调入仓增加。

7.4 盘点单

定期盘点实物库存，录入实盘数量，系统自动计算盈亏，完成盘点后调整账面库存。

八、 管理

8.1 BOM 清单

维护产品物料清单（Bill of Materials），定义生产一件成品所需的子件及用量。

8.2 工艺路线

定义产品生产的工序步骤及顺序。

8.3 生产工单

下达生产任务，指定产品、计划数量、计划开工/完工日期。支持下达（生成领料单）、领料、报工、删除等操作。

8.4 车间报工

记录各工序的实际产出：良品数、不良数、报废数、报工人、报工时间。

8.5 品质检验

支持来料检、过程检、成品检，记录检验数量、合格数、不合格数，需提交与审核。

8.6 MRP 运算

根据销售订单、BOM、现有库存计算物料需求，生成缺料建议，可一键生成采购申请或生产工单。

九、财务管理

9.1 会计科目

维护企业会计科目体系，支持科目编码、名称、类型、上级科目。

9.2 凭证管理

录入记账凭证及分录明细，支持审核。

9.3 应收账款

记录客户欠款，支持登记收款，跟踪已收与未收金额。

9.4 应付账款

记录供应商欠款，支持登记付款。

十、费用管理

10.1 部门预算

按部门、费用类别、年月设置预算额度，控制费用支出。

10.2 费用申请

员工提交费用事前申请，审批通过后可转费用报销。

10.3 费用报销

员工提交实际报销单，审批通过后完成报销流程。

十一、审批与消息

11.1 审批流配置

按业务类型配置审批流程，指定审批人。

11.2 待办审批

审批人查看待处理任务，执行通过或驳回；通过后系统自动联动业务单据审核。

11.3 站内消息

接收系统通知，支持标记已读、全部已读。

十二、通用操作说明

12.1 列表页

各功能列表均支持：条件搜索、重置、分页（可切换每页条数）、查看详情、新增、编辑、删除（按权限与单据状态）。

12.2 单据状态

业务单据常见状态：草稿（可编辑）→ 已提交（待审批）→ 已审核（可执行下游）→ 已完成/已取消。具体以各模块为准。

12.3 权限控制

不同岗位用户仅能看到被授权的功能菜单与操作按钮，保障数据安全。